答辩PPT注意事项

2020-06-12 11:22:51

  一、PPT模板的选择


  1.忌单调的白底黑字,应进行一些艺术设计,使人看着画面舒服,但不必过于花哨。总之,专业制作,符合技术人士的喜好。


  2.去掉不相关信息,如一些下载模板上的LOGO。把学校或部门的LOGO放入。


  3.不一定特别强调动画效果。适当有点技术含量(适当的动画、演示工作的视频插件等),会体现个人水平和能力。


  二、内容的组织和讲解


  1.PPT主要内容不需照着念,略一停留就可进入背景介绍。背景介绍尽量简练,2-3页为宜,但信息量要足,目的是给出研究背景(对应选题意义)、现状,总结当前工作的不足,从而引出自己的工作。


  2.全文工作思路,1-2页。理清逻辑,让观众到此明白问题轮廓和自己的工作全貌。


  3.讲解自己的详细工作要突出思路和重点,不一定在语言表达上涉及太多细节,比如,用过多公式讲解他人的工作步骤应避免,属于自己的工作要在视觉和语言上进行标注和区别。实验结果的表示要精炼,让人容易理解;对比试验要公平,有说服力,对比对象要新,要有对比意义,从而体现自己的工作价值(这是研究方法和论文写作阶段都有的问题,但是答辩时常被质问)。讲解包含可能的额外演示。


  4.最后一定要有总结,突出个人工作和结果;展望和工作的不足之处不宜多,淡化处理。致谢可以写,但要简练,并且不要照着读,一句话即可,如:“最后,感谢所有关心和帮助过我的每一个人,感谢各位专家和评委老师”。


  三、其他注意事项


  1.PPT内容信息应完整,包含回答问题所需素材,如出现文献[2],应给出该参考文献和方法名称。


  2.必要的细节应保留在ppt中,体现自己的工作量,但这部分可以根据情况少讲或不讲。


  3.PPT上切忌大段文字,一定要精简。文字少(让观众直接抓住要点,细节并不重要,比如用于背景和现状介绍),口头上可以补充。文字多(留余地给提问和体现工作量),口头要精简。


  4.PPT最好都按序播放,不要点击跳来跳去,这种形式会扰乱观众。并且回答问题时会带来不必要的麻烦。

CopyRight ©2018
在线客服